Najważniejszy jest pomysł. I właściwie każdy z nas miał lub ma jakiś swój autorski pomysł na prowadzenie działalności gospodarczej. Jednak dla niektórych sama myśl o długim łańcuchu formalności koniecznych do rejestracji własnej firmy jest tak odstraszająca, że nigdy swojego pomysłu nie realizują.
Dla wszystkich marzących
o własnej firmie dobrą
informacją powinna być
wiadomość o możliwości
skorzystania z usług organizacji,
agencji lub firm świadczących szeroko
rozumiane usługi doradcze.
Oferta dla początkujących
i średniozaawansowanych
Kandydat na przedsiębiorcę może skorzystać
ze wsparcia edukacyjnego. Taką ofertę skierowaną
do osób rozpoczynających dopiero
działalność gospodarczą proponuje Polska
Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP).
Oferta ta skierowana jest do małych i średnich
przedsiębiorstw oraz osób, które planują
otworzyć własną firmę. Celem działalności
prowadzonej przez Akademię PARP jest
darmowe upowszechnienie dostępu do
wiedzy biznesowej. Szkolenia te organizowane
są w formie elektronicznych szkoleń
e-learnigowych. Dostępnych jest ponad
dwadzieścia szkoleń, które są na bieżąco
uzupełniane i aktualizowane. Przykładowo
początkujący przedsiębiorca może dowiedzieć
się jak założyć własną firmę, jak ją
rozwijać, jaki system zarządzania wykorzystać
itp. Osoby planujące rozpoczęcie działalności
gospodarczej mogą także skorzystać
z bezpłatnych usług informacyjnych oferowanych
przez sieć ośrodków Krajowego
Systemu Usług. W 110 Punktach
Konsultacyjnych KSU na terenie całego kraju
wszyscy zainteresowani mogą dowiedzieć
się jak zarejestrować firmę, jakie obowiązki
ma pracodawca, w jaki sposób ubiegać się
o finansowanie (w tym również z funduszy
europejskich). Polska Agencja Rozwoju
Przedsiębiorczości współpracuje również
w pozyskaniu i wykorzystaniu funduszy
unijnych. Między innymi w ramach Działania
3.1 Inicjowanie działalności innowacyjnej za
pośrednictwem PARP dokonywany jest
w drodze konkursu wybór podmiotów, które
to z kolei wspierają przedsiębiorców lub
kandydatów na przedsiębiorców. Wsparcie
to polega na wyborze najlepszych projektów
składanych przez potencjalnych przedsiębiorców
a następnie ich dofinansowaniu.
Dofinansowanie to składa się z dwóch elementów
– dotacji na inkubację oraz na
inwestycję w nowo utworzone przedsiębiorstwo.
Przy czym warto zaznaczyć, że inwestycja
w przedsiębiorstwo odbywa się
w postaci objęcia udziałów i następuje
w sytuacji, gdy po pierwszym okresie
działalności (inkubacji) zidentyfikowane
zostaną znaczące szanse na komercyjny
sukces powstającego przedsiębiorstwa.
Osoby, które już otworzą swój biznes, będą
mogły skorzystać z dofinansowania szkoleń
i studiów podyplomowych, które PARP
wybiera również w drodze konkursu.
Szkolenia te oraz studia podyplomowe
organizowane są przez instytucje, firmy
i uczelnie. Dzięki wykorzystaniu środków
z Europejskiego Funduszu Społecznego udział
w nich może być tańszy nawet o 8o proc.
Organizacja małej firmy
Z oryginalnym pomysłem na biznes i przygotowani
teoretycznie kandydaci na przedsiębiorców
stają przed wyborem formy prawnej,
w jakiej będzie prowadzone przedsiębiorstwo.
Forma ta powinna zależeć nie tylko od tego,
co przedsiębiorca zamierza oferować na rynku.
Czy będzie to produkcja towarów czy usługi.
Ważna jest także skala przedsięwzięcia. To
właśnie przewidywane rozmiary działalności
określają strukturę nowo otwieranej firmy
i determinują koszty jej prowadzenia. Decyzja
o wyborze formy rodzi konsekwencje finansowe
i organizacyjne nie tylko przy zakładaniu firmy, lecz także potem, przy jej prowadzeniu
chociażby w zakresie wyboru formy opodatkowania
czy konieczności prowadzenia pełnej
rachunkowości. Każdą firmę można prowadzić
jednoosobowo. Działalność w takiej formie
jest najłatwiejsza do zaewidencjonowania
i rozpoczęcia prowadzenia firmy. Wymaga
wpisania przedsiębiorcy do gminnej ewidencji
działalności gospodarczej. Wydaje się ona
także najprostsza przy nawiązywaniu stosunków
gospodarczych. Za zobowiązania zaciągnięte
w takim przedsiębiorstwie, zarówno
cywilne, jak i publicznoprawne (np. podatki)
odpowiada przedsiębiorca i ewentualnie jego
małżonek (w przypadku wspólności majątkowej
małżeńskiej). Taki jednoosobowy przedsiębiorca,
prowadząc firmę, działa sam lub
przez pełnomocnika, względnie przez osoby
przez siebie zatrudnione. Osobisty majątek
przedsiębiorcy zlewa się niejako z majątkiem
firmowym. Skutkiem tego za wszystkie zobowiązania
firmy jednoosobowy przedsiębiorca
odpowiada całym majątkiem osobistym.
A więc również i tym, którego nie używa i nie
miał zamiaru użyć w przedsiębiorstwie.
W sytuacji, w której działalność nie będzie
mieć wielkiej skali ani nie musi być prowadzona
w ten sam sposób bardzo długo, jednoosobowa
mała firma wydaje się najrozsądniejsza.
Tym bardziej, że nie ma żadnych
przeszkód by przedsiębiorca prowadzący
działalność w takiej formie w dowolnej chwili
wszedł w spółkę z innym przedsiębiorstwem
(może to być zarówno spółka cywilna jak
i handlowa) lub zmienił formę prawną.
Założenie spółki
Rozpoczynający działalność biznesową mogą
również zawiązać spółkę. Wybór jest szeroki.
Może to być spółka cywilna, któraś
z osobowych spółek handlowych: jawna,
partnerska – dla prowadzenia dwudziestu
określonych ustawowo rodzajów działalności,
komandytowa czy komandytowo
-akcyjna albo jedna z dwóch kapitałowych
spółek handlowych –
z ograniczoną odpowiedzialnością
lub akcyjna. Nie
wszystkie pasują
jednak dla
f i r m y
dopiero rozpoczynającej działalność, w niewielkim
rozmiarze lub tylko na lokalnym
rynku. Spółka cywilna opiera się na umowie.
Z punktu widzenia prawa cywilnego spółka
cywilna nie ma podmiotowości prawnej. Jest
tylko umową. Przedsiębiorcami są udziałowcy
tej spółki – osoby fizyczne, prawne lub
spółki jawne. Umowa spółki cywilnej powinna
być zawarta w formie pisemnej i powinna
ona zawierać oznaczenie stron umowy
(wspólników) i zobowiązanie do osiągnięcia
wspólnego celu gospodarczego z oznaczeniem
tego celu i określeniem sposobu jego
realizacji. Użyteczne jest również ustalenie
wkładów poszczególnych wspólników z określeniem
ich wysokości i rodzaju (np. jeden
ze wspólników wnosi prawo dzierżawy
nieruchomości, drugi samochodu, trzeci
wkład pieniężny itp.). Za zobowiązania
spółki cywilnej wobec jej wierzycieli wspólnicy
odpowiadają solidarnie. Modelową
spółką handlową jest spółka jawna. Dlatego
też taką formę prowadzenia działalności
można zaproponować osobom, które mają
zamiar prowadzić przedsiębiorstwo na lokalnym
rynku lub w stosunkowo niewielkim
rozmiarze, bez niepotrzebnego i niedookreślonego
ryzyka. Spółka jawna jest wpisywana
do rejestru przedsiębiorców stanowiącego
część Krajowego Rejestru Sądowego. Wpis
do KRS zapewnia potencjalnym kontrahentom
pełen dostęp do informacji o sposobie
zorganizowania, funkcjonowaniu czy wspólnikach
tej organizacji. Majątek spółki jawnej
stanowi wszelkie mienie wniesione jako
wkłady lub nabyte przez spółkę w czasie jej
istnienia. Zaletą tej formy jest spora swoboda
w formułowaniu treści umowy spółki oraz
fakt, iż każdy ze wspólników może reprezentować
spółkę.
Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością
Od lat największą popularnością wśród przedsiębiorców
cieszy się spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością. Do powstania spółki
z o.o. konieczne jest zawarcie umowy spółki
w formie aktu notarialnego, wniesienie przez
wspólników wkładów na pokrycie całego
kapitału zakładowego, powołanie zarządu,
ustanowienie rady nadzorczej lub komisji
rewizyjnej jeżeli wymaga tego ustawa lub
umowa spółki oraz wpisanie do rejestru
przedsiębiorców w KRS. Kapitał
zakładowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
powinien wynosić co najmniej 5 tys.
złotych, a wartość nominalna udziału nie może
być niższa niż 50 zł. Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością może zostać utworzona
przez jedną lub więcej osób, w każdym celu
prawnie dopuszczalnym. Nie musi być to
zatem wyłącznie działalność gospodarcza ale
może być np. działalność kulturalna. Ta forma
łączy cechy spółek osobowych w sposobie
funkcjonowania z zaletami osoby prawnej,
czyli odrębnego podmiotu prawa. Ma więc
własne organy zarządzające i majątek odrębny
w stosunku do majątku wspólników.
Skutkiem przyjęcia takiego rozwiązania wspólnicy
w zasadzie nie odpowiadają za jej
zobowiązania.
Rejestracja działalności
gospodarczej
Pozostaje zatem już tylko ostatni krok.
Przedsiębiorcy działający jednoosobowo oraz
wspólnicy spółek cywilnych muszą zarejestrować
się w Ewidencji Działalności Gospodarczej,
którą prowadzi urząd miasta lub gminy,
w którym kandydat na przedsiębiorcę zamieszkuje.
Wniosek składany jest na specjalnym
formularzu i stanowi oprócz wniosku o wpis
do ewidencji, także wniosek o nadanie numeru
REGON, zgłoszenie do urzędu skarbowego
oraz do ZUS (tzw. jedno okienko).
Być może, że zapowiadana przez Ministerstwo
Gospodarki od 1 lipca br. możliwość rejestracji
firmy przez internet będzie rzeczywistym
ułatwieniem i pozwoli na założenie
firmy przy „jednym okienku” – oknie monitora.
Jak zapewniają przedstawiciele
Ministerstwa Gospodarki zarejestrowanie
firmy będzie możliwe w ciągu jednego dnia.
Przedsiębiorca, który będzie chciał rozpocząć
działalność przez Internet, musi posiadać
kwalifikowany podpis elektroniczny lub
zaufany profil – nową formę autoryzacji, która
wg informacji MSWiA będzie dostępna od
1 czerwca 2011 r. w urzędach wojewódzkich,
urzędach skarbowych oraz wybranych
oddziałach ZUS. Od 15 maja 2011 r. rozpoczną
się szkolenia dla gmin, mające na celu
uzupełnienie wiedzy urzędników na temat
wprowadzanych zmian.
